Задължителен ПОС терминал в Италия: Регламенти, Глоби и Новости през 2026 г.
Задължението за приемане на електронни плащания чрез ПОС терминал съществува в Италия от 2014 г., но стана реално наказуемо едва от 30 юни 2022 г., с фиксирана глоба от 30 евро плюс 4% от стойността на отказаната транзакция. От 1 януари 2026 г. се добавя второ, отделно задължение: административно свързване между ПОС терминала и касовия апарат (registratore telematico) чрез портала "Фактури и Касови бележки" (Fatture e Corrispettivi) на Агенцията по приходите (Agenzia delle Entrate). Това ръководство обяснява кой трябва да спазва задължението, какви са рисковете в случай на нарушение, какво се променя с новостите през 2026 г. и как да изберете ПОС терминал, който ви позволява да спазвате правилата без оперативни усложнения.
Какво представлява задължението за ПОС и кой трябва да го спазва
Задължението за приемане на плащания с дебитни, кредитни и предплатени карти е предвидено в член 15, параграф 4 от Законодателен декрет 179/2012 (преобразуван в Закон 221/2012), в сила от 30 юни 2014 г. Правилото се прилага за всеки, който продава продукти или предоставя услуги, включително професионални: магазини, барове, ресторанти, но също и професионалисти като лекари, адвокати и инженери, както и мобилни дейности като таксита.
Задължението не зависи от притежаването на помещение, отворено за обществеността, нито от минимална сума на транзакцията: то се прилага независимо от стойността на плащането, поискано от клиента, дори за суми от няколко евро. Задължението обхваща както присъствени плащания чрез физически терминал, така и дистанционни плащания чрез линк за плащане или софтуерни платформи, тъй като законът говори общо за "инструменти за електронно плащане", а не само за физически ПОС терминали: например, електронен магазин, който приема само наложен платеж при доставка, не спазва задължението.
Глоби за неизползване на ПОС: какви са рисковете
В продължение на години задължението за ПОС остана без конкретна приложима санкция, докато Законодателен декрет 36/2022 (прилагащ Националния план за възстановяване и устойчивост - PNRR) не изтегли влизането в сила на санкциите от 1 януари 2023 г. на 30 юни 2022 г.. От тази дата член 15, параграф 4-бис от Законодателен декрет 179/2012 предвижда административна глоба, състояща се от фиксирана част от 30 евро плюс променлива част, равна на 4% от стойността на транзакцията, за която е отказано електронно плащане.
За разлика от много други административни санкции, това нарушение не подлежи на намаляване (oblazione): следователно не е възможно да се приключи спорът чрез плащане на една трета от максимума в рамките на 60 дни, както е предвидено в Закон 689/1981 за други нарушения. Единственото признато изключение е обективната техническа невъзможност за приемане на плащането, например документирана неизправност на ПОС терминала.
Новостта през 2026 г.: задължително свързване между ПОС и касов апарат
От 1 януари 2026 г. се прилага второ задължение, различно от това за приемане на плащания: Законът за бюджета за 2025 г. (Закон 207/2024, параграф 74), който изменя член 2, параграф 3 от Законодателен декрет 127/2015, изисква административно свързване между всеки ПОС терминал и касовия апарат (RT) или уеб процедурата "Онлайн търговски документ" (Documento Commerciale online), използвана за удостоверяване на плащанията. Това не е физическа или техническа връзка между двете устройства: това е свързване, което търговецът регистрира онлайн между серийния номер на касовия апарат и идентификационните данни на своя ПОС терминал.
Агенцията по приходите активира специалната уеб услуга на 5 март 2026 г. в запазената зона на портала "Фактури и Касови бележки". За ПОС терминали, които вече са активни към 1 януари 2026 г. (или използвани през месец януари), крайният срок за първото съобщение беше определен за 20 април 2026 г.; за терминали, активирани след това, свързването трябва да се извърши между шестия и последния ден на втория месец след активирането.
Какво се случва, ако не свържете ПОС и касовия апарат навреме
Липсата на връзка между ПОС и касовия апарат в рамките на предвидените срокове се приравнява от закона на пропуснато запаметяване на плащанията. Санкциите, предвидени в Законодателен декрет 471/1997, изменен със Закона за бюджета за 2025 г., предвиждат глоба, равна на 90% от дължимия ДДС върху недокументираната транзакция, с минимум 500 евро за всяко установено нарушение. В случай на рецидив, с четири отделни нарушения, установени в различни дни в рамките на пет години, се предвижда спиране на дейността от 15 дни до 2 месеца; ако сумата на недокументираните плащания надвишава 50 000 евро, принудителното затваряне може да достигне до 6 месеца.
Това второ задължение се прилага за всички търговци, които използват касов апарат и приемат електронни плащания, независимо от сектора на дейност.
За кого не е задължителен ПОС: изключения и фалшиви митове
Често срещано съмнение се отнася до предполагаем минимален праг, под който ПОС терминалът не би бил задължителен, често цитиран като 5 или 10 евро. В законодателството няма такъв праг: санкцията се прилага независимо от сумата на отказаната транзакция, дори за плащания от няколко евро. Единственото изключение, признато от закона, е обективната техническа невъзможност за приемане на електронно плащане, която трябва да бъде документирана за всеки отделен случай (например проверима повреда на терминала), а не просто декларирана на клиента в момента на плащането.
Всеки, който има съмнения относно своя конкретен случай, трябва да провери ситуацията с данъчен консултант, тъй като тежестта за доказване на техническата невъзможност пада върху търговеца в случай на проверка.
Друго често срещано съмнение се отнася до професионалистите на паушален режим (regime forfettario): законът не предвижда никакво освобождаване, свързано с приетия данъчен режим. Независимо дали дейността фактурира хиляда евро или един милион евро годишно, задължението за приемане на електронни плащания остава същото, тъй като законът го свързва с вида на извършваната дейност (продажба на продукти или предоставяне на услуги), а не с обема на оборота или прилагания счетоводен режим.
Как да изберете правилния терминал, за да спазвате правилата
Спазването и на двете задължения изисква ПОС терминал, който надеждно приема електронни плащания, и доставчик, способен да поддържа административната връзка с касовия апарат без усложнения за търговеца. Преди да изберете доставчик, си струва да сравните модела на ценообразуване, времето за кредитиране и фиксираните такси в нашето [пълно ръководство за избор на платежен портал](/bg/resursi/guida-scelta-payment-gateway), което събира критериите за оценка, използвани и за физически терминали.
Само за хардуера, [ръководството за Android ПОС терминали](/bg/resursi/android-pos-terminal) сравнява характеристиките на най-популярните модели, докато [ръководството за разходите за ПОС](/bg/resursi/quanto-costa-pos-commissioni-canoni-costi-nascosti) разглежда подробно месечните такси и скритите разходи, които трябва да проверите, преди да подпишете договор. Тези, които обмислят дали е по-добре да наемат или закупят терминала, могат да се консултират с [ръководството за наем срещу покупка на ПОС](/bg/resursi/pos-noleggio-vs-acquisto-conviene-comprarlo-affittarlo). RoxPay прилага прозрачно IC++ ценообразуване (€0,15 + от 0,35% до 0,85% (IC++)), без фиксирана месечна такса, за ПОС терминали, предоставени на италиански търговци.
Често задавани въпроси
От кога е задължителен ПОС терминалът в Италия?
Задължението за приемане на плащания с дебитни, кредитни и предплатени карти е в сила от 30 юни 2014 г. (член 15, параграф 4 от Законодателен декрет 179/2012). Санкциите за тези, които отказват електронно плащане, станаха приложими едва от 30 юни 2022 г., след като Законодателен декрет 36/2022 изтегли датата, първоначално определена за 1 януари 2023 г.
Какви са санкциите за тези, които не приемат плащания с ПОС?
Административната санкция, предвидена в член 15, параграф 4-бис от Законодателен декрет 179/2012, се състои от фиксирана част от 30 евро плюс променлива част, равна на 4% от стойността на отказаната транзакция, независимо от сумата. Това нарушение не позволява административно намаляване (oblazione), предвидено за други нарушения от Закон 689/1981.
Вярно ли е, че под определен праг ПОС терминалът не е задължителен?
Не. Няма минимален праг на сумата, под който задължението за ПОС не се прилага: санкцията може да бъде наложена дори за отказ на електронно плащане от няколко евро. Единственото признато изключение е обективната техническа невъзможност за приемане на плащането, която трябва да се документира за всеки отделен случай.
Какво представлява новото задължение за свързване между ПОС и касов апарат от 2026 г.?
От 1 януари 2026 г. Законът за бюджета за 2025 г. (Закон 207/2024) изисква всеки ПОС терминал да бъде административно свързан с касовия апарат на търговеца чрез портала "Фактури и Касови бележки" на Агенцията по приходите. Това не е физическа връзка между устройствата: това е онлайн регистрация, която свързва серийния номер на касовия апарат с идентификационните данни на ПОС терминала.
Какво се случва, ако не свържете ПОС и касовия апарат в рамките на крайните срокове?
Липсата на връзка се приравнява на пропуснато запаметяване на плащанията: предвидената санкция е равна на 90% от дължимия ДДС върху недокументираната транзакция, с минимум 500 евро за нарушение. В случай на четири отделни нарушения в рамките на пет години, дейността е изложена на риск от спиране от 15 дни до 2 месеца.
Кои дейности са изключени от задължението за ПОС?
Единственото изключение, предвидено от закона, се отнася до случаите на обективна техническа невъзможност за приемане на електронно плащане, например документирана повреда на терминала. Няма общи изключения по сектор, размер на дейността или сума на транзакцията: винаги проверявайте вашия конкретен случай с данъчен консултант, ако имате съмнения.
Може да ви хареса и
Платежен гейтуей за висок риск
Сигурна обработка на плащания за рискови индустрии с мулти-acquirer маршрутизация и защита от chargeback.
Платежни решения за малки бизнеси
Прозрачно IC++ ценообразуване, безплатен Smart POS терминал и активиране за 24 ч. за малки бизнеси
Интеграции за електронна търговия
Плъгини с един клик за WooCommerce, Magento и PrestaShop с пълен API достъп.
Оптимизирайте плащанията си днес
Открийте ПОС терминала RoxPay за вашия бизнес. Без фиксирани месечни разходи, прозрачно IC++ ценообразуване. Свържете се с нас на /bg/kontakti.
✓ No monthly fixed costs · ✓ Activation in 24 hours · ✓ Dedicated technical support
