Betalingen speciaal voor VvE-beheerders
Servicekosten met automatische incasso bij elke eigenaar, automatische herinneringen bij achterstand en voorschot voor buitengewone werken: een systeem dat precies aansluit op hoe een VvE-beheerbedrijf echt werkt.
Terugkerende servicekosten
Elke eigenaar betaalt zijn deel via automatische incasso.
Herinnering bij achterstand
Vertragingen genereren een automatische betalingsherinnering.
Fonds voor buitengewone werken
Onvoorziene kosten worden verzameld met een speciaal voorschot.
Afstemming per unit
Elke betaling koppelt zichzelf automatisch aan de juiste eigenaar.
Waarom RoxPay werkt voor VvE-beheerders
De manier waarop een VvE-beheerbedrijf tientallen gebouwen en honderden units beheert volgt een precieze logica: daarom past de aanpak van RoxPay zo goed.
Servicekosten vragen om een incasso per unit
Met tientallen gebouwen en honderden eigenaren moet elke bijdrage zichzelf innen, zonder dat het bedrijf elke individuele betaling handmatig beheert.
Achterstanden vragen om automatische herinneringen
Achterstallige eigenaren handmatig opvolgen kost uren administratief werk dat kan worden geautomatiseerd met herinneringen en nieuwe pogingen.
Buitengewone werken vragen om een snelle inzameling
Een urgente ingreep aan een gebouw vraagt om het inzamelen van een voorschot bij alle eigenaren in korte tijd, zonder op de volgende vergadering te wachten.
Hoe RoxPay jouw VvE-beheerbedrijf helpt
RoxPay maakt het mogelijk terugkerende servicekosten per unit te beheren, herinneringen bij achterstand te automatiseren en voorschotten voor buitengewone werken in te zamelen, met automatische afstemming per eigenaar.
Terugkerende bijdragen per unit
Elke eigenaar heeft een eigen automatische incasso, die zichzelf afstemt zonder handmatig werk.
Automatische herinneringen bij achterstand
Vertragingen genereren automatische herinneringen en slimme nieuwe pogingen bij verlopen kaarten.
Voorschot voor fonds voor buitengewone werken
Zamel snel een voorschot in bij alle eigenaren voor urgente ingrepen aan het gebouw.
Multi-gebouw dashboard
Beheer tientallen gebouwen en honderden units in één paneel, met rapportages in realtime.
Hoeveel tijd je kunt besparen op herinneringen
Een VvE-beheerbedrijf dat herinneringen handmatig verwerkt in tientallen gebouwen, verliest elke maand uren aan het opvolgen van achterstallige betalingen per unit. Met automatische incasso en door het systeem beheerde herinneringen dalen achterstanden zonder continue handmatige tussenkomst.
Bij buitengewone werken versnelt de mogelijkheid om snel een voorschot bij alle eigenaren in te zamelen via individuele betaallinks de start van urgente ingrepen, zonder te wachten op overboekingen die op zeer uiteenlopende momenten binnenkomen.
Bijdragen geïnd zonder handmatige tussenkomst
Tijd besteed aan herinneringen bij achterstand
Inzameling van fondsen voor buitengewone werken
Wat er verandert voor jouw bedrijf
Bijdragen geïnd zonder handmatig werk
Elke eigenaar heeft een eigen automatische incasso, die zichzelf afstemt.
Minder tijd aan herinneringen
Automatische herinneringen en slimme nieuwe pogingen verminderen achterstanden zonder continue tussenkomst.
Buitengewone fondsen sneller ingezameld
Individuele betaallinks versnellen de inzameling voor urgente ingrepen.
Gecentraliseerd multi-gebouwbeheer
Één paneel voor tientallen gebouwen en honderden units, met rapportages in realtime.
Veilige en conforme betalingen
3-D Secure, SEPA-machtigingen en PSD2-conformiteit bij elke transactie.
De meest gestelde vragen
Kan ik de automatische incasso van servicekosten per unit beheren?
Ja, RoxPay beheert abonnementen en SEPA-machtigingen met automatische terugkerende incasso's, afgestemd per individuele eigenaar.
Hoe beheer ik achterstanden zonder elke eigenaar handmatig op te volgen?
Het systeem genereert automatische herinneringen en slimme nieuwe pogingen bij verlopen kaarten, wat de tijd voor handmatige invordering vermindert.
Hoe zamel ik een voorschot in voor urgente buitengewone werken?
Je kunt individuele betaallinks naar alle eigenaren sturen, waardoor je het voorschot veel sneller inzamelt dan met een traditionele overboeking.
Integreert RoxPay met de beheersoftware van mijn bedrijf?
Ja, we koppelen via REST API aan de belangrijkste beheersoftware, met automatische afstemming van elke betaling.
Automatiseer de incasso's van jouw VvE-beheerbedrijf
Terugkerende servicekosten, automatische herinneringen en inzameling van fondsen voor buitengewone werken, in één enkele oplossing.
