POS gratuito: come funziona davvero un terminale senza canone
Il POS gratuito è un terminale attivato senza canone mensile: nessun abbonamento da pagare, il costo si concentra nella commissione per ogni transazione. La formula nasconde però un dettaglio che decide il bilancio: senza canone la percentuale fissa sale, e su 5.000€ al mese la differenza tra 1,95% e pricing IC++ vale decine di euro. Qui trovi il panorama dei provider, il conto reale e come scegliere il terminale.
POS: canone più commissione contro nessun canone (costo mensile stimato)
| Offerta | 2.000€/mese | 5.000€/mese | 15.000€/mese |
|---|---|---|---|
| Banche tradizionali (canone 12€ + 1,5%) | 42€ | 87€ | 207€ |
| Provider flat 1,95% (hardware acquistato) | 78€ | 195€ | 585€ |
| RoxPay IC++ (nessun canone) | 13-23€ | 32,50-57,50€ | 97,50-172,50€ |
Stime con scontrino medio di 50€ (40, 100 e 300 transazioni); il range RoxPay dipende dall'intercambio effettivo del mix di carte. Condizioni bancarie e flat secondo listini pubblici tipici.
Cosa significa davvero POS gratuito
Il POS gratuito non è un terminale che costa zero: è un terminale attivato senza canone mensile, dove il costo si sposta interamente sulla commissione per transazione. Il vero confronto non è tra canone e nessun canone, ma tra struttura di costi: percentuale fissa su ogni operazione contro pricing a componenti dichiarate.
Restano poi i costi che non stanno nel riquadro pubblicitario: il costo del terminale, che alcuni provider anticipano e recuperano nella commissione, la durata del contratto, i costi di chiusura anticipata e le componenti extra come fidelizzazione del cliente o stampa scontrino. Un POS gratuito valutato solo sul canone è una foto incompleta: conta il costo totale a 12 mesi sul transato reale, con lo scontrino medio della propria attività.
Chi offre POS senza canone: il panorama dei provider
Il mercato si divide in tre famiglie. Le banche tradizionali e i grandi acquirer propongono canoni mensili, spesso 10-30€ al mese, con commissioni percentuali basse e vincoli di durata: per molti esercizi il canone resta speso anche nei mesi di ferie o di lavoro stagionale. I fintech a tariffa fissa, come SumUp o Zettle, vendono il terminale o lo offrono in promozione e applicano percentuali flat del 1,5-2,9%, senza canone.
La terza famiglia è quella del pricing trasparente senza canone: RoxPay attiva il terminale senza costo fisso mensile, con terminale Android incluso nel contratto e commissione a componenti, €0,15 + dallo 0,35% allo 0,85% (IC++). Confronti dettagliati con i provider principali sono nella nostra guida al POS economico e nell'analisi dei costi SumUp vs RoxPay.
Costi reali: canone contro commissione, il conto a 12 mesi
Il metodo di calcolo è semplice: (canone mensile × 12) + (transato annuo × percentuale) contro (0 + transato annuo × costo IC++ reale). Su 5.000€ di transato mensile con scontrino medio di 50€ si hanno 100 transazioni al mese: un canone da 12€ più 1,5% costa 1.044€ l'anno; una tariffa flat dell'1,95% senza canone costa 1.170€; il pricing IC++ con mix carte consumer si colloca tipicamente tra 390€ e 690€, terminale incluso.
La differenza cresce con il transato: a 15.000€ mensili il divario tra flat e IC++ supera le centinaia di euro al mese, mentre il canone resta uguale per tutti. Per un contabile è la distinzione tra voce fissa e costo proporzionale: il canone si paga anche se il negozio non incassa, la commissione segue il fatturato. La tabella sotto stima il costo mensile su tre livelli di transato.
Come scegliere il terminale giusto per il proprio negozio
Il costo è metà della scelta; l'altra metà è l'hardware. Un POS Android contactless moderno accetta carte, wallet e pagamenti NFC senza lettore separato; la batteria removibile regge la giornata di mercato o del camioncino; la stampante termica evita scontrini a parte. Chi gestisce più casse valuta il collegamento con il registratore o il gestionale, per far dialogare incassi e magazzino senza doppioni manuali.
Il secondo criterio è il flusso di attivazione: quanti giorni servono dal contratto al primo incasso, se la SIM è inclusa e chi risponde quando il terminale si blocca durante una fila. Il terzo è la trasparenza tariffaria: chiedere sempre il dettaglio per componenti, non solo la percentuale. La nostra guida alla scelta del miglior POS smart approfondisce hardware e integrazioni.
Attivazione: documenti, tempi e cosa verificare nel contratto
Per attivare un POS servono in genere documento d'identità del titolare, partita IVA, codice fiscale e IBAN aziendale: l'apertura del conto virtuale avviene con verifica digitale e il primo incasso può arrivare entro pochi giorni lavorativi. I tempi reali dipendono dal provider: chi anticipa il terminale spedisce già attivato, chi richiede onboarding più lungo chiede anche documentazione societaria.
Nel contratto verificare quattro punti: la durata minima e i costi di disdetta, chi è proprietario del terminale al termine, se esistono penali per cambio tariffa, e come si gestiscono resi e chargeback. Un POS gratuito con disdetta a 24 mesi di preavviso è più caro di un contratto chiaro a commissione. Prima della firma, il confronto su casi reali del proprio settore vale più di un listino: la nostra analisi delle commissioni dei gateway mostra come si comportano le strutture a confronto sul transato (confronto commissioni gateway).
Domande Frequenti
Il POS gratuito esiste davvero?
Sì, ma va letto bene: significa nessun canone mensile, non costo zero. Il costo si sposta sulla commissione per transazione e, in alcuni casi, sul prezzo del terminale. RoxPay non applica canone e include il terminale Android nel contratto.
Quanto costa un POS al mese?
Dipende dal modello: le banche tradizionali chiedono canoni di 10-30€ più commissione percentuale; i provider flat senza canone applicano 1,5-2,9% per transazione. Con pricing IC++ senza canone il costo reale su mix consumer è tra 0,35% e 0,85% più 0,15€ a transazione.
Conviene tariffa fissa o IC++?
Sui transati alti o con scontrini medi alti conviene quasi sempre IC++, perché la componente variabile segue l'intercambio reale delle carte. Su volumi piccoli la differenza pesa poco, ma il canone, dove esiste, pesa comunque: a parità di transato, IC++ senza canone resta la struttura più economica nella maggioranza dei casi.
Quali documenti servono per attivare un POS?
Documento d'identità del titolare, partita IVA, codice fiscale e IBAN su cui ricevere i fondi. Alcuni provider chiedono anche documentazione societaria per riequilibrio di profilo. L'attivazione completa richiede tipicamente pochi giorni lavorativi.
Il POS senza canone ha vincoli contrattuali?
Dipende dal provider: alcuni legano il terminale a durate minime con penali di uscita, altri operano a contratto libero. RoxPay non applica canone; comunque, prima della firma verificare durata, disdetta e proprietà del terminale nel contratto.
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