Le tue fatture, incassate senza rincorrere nessuno
Invia un link di pagamento, attiva l'addebito SEPA sulle fatture ricorrenti e lascia che la riconciliazione avvenga da sola. Ogni fattura resta tracciata dall'emissione all'incasso, in un'unica dashboard.
Perché le fatture restano insolute più del previsto
Se emetti fatture regolarmente, questi ostacoli ti sono familiari.
Solleciti manuali che consumano tempo
Chiamare o scrivere ogni cliente in ritardo con il pagamento è un lavoro che si ripete ogni mese, spesso con risultati modesti e nessuna garanzia sui tempi di incasso.
Fatture e pagamenti su sistemi separati
I dati delle fatture vivono nel gestionale, i movimenti in banca: capire in tempo reale cosa è stato pagato e cosa resta in sospeso richiede un controllo manuale costante.
Fatturazione ricorrente gestita a mano
Fatture mensili o trimestrali richiedono creazione, invio e sollecito ripetuti ogni ciclo, con lo stesso lavoro manuale che si accumula mese dopo mese.
Come RoxPay trasforma l'incasso delle tue fatture
Non aggiungi un altro strumento da controllare: colleghi il tuo flusso di fatturazione a RoxPay e lasci che link di pagamento, addebiti SEPA e riconciliazione lavorino da soli a ogni scadenza.
Link di pagamento
Genera un link unico per ogni fattura e inseriscilo nel PDF o nell'email. Il cliente clicca, sceglie carta o SEPA e paga subito: niente più bonifici da aspettare.
Addebito diretto SEPA
Per le fatture ricorrenti, registra il mandato una volta e lascia che l'addebito avvenga da solo a ogni scadenza. Costa meno della carta e non richiede alcuna azione dal cliente.
Riconciliazione automatica
Ogni pagamento ricevuto viene abbinato alla fattura corrispondente, senza intervento manuale. Stato sempre aggiornato, pronto per l'esportazione in contabilità.
Promemoria automatici
Un promemoria parte prima della scadenza, un altro dopo se il pagamento non arriva. Template personalizzabili, nessun invio manuale.
Un'agenzia di servizi che passa da bonifici a link di pagamento
Un'agenzia di consulenza fatturava a un centinaio di clienti ogni mese, indicando solo l'IBAN in fattura: il tempo medio di incasso superava i 35 giorni, con solleciti telefonici quasi settimanali.
Con RoxPay ha aggiunto un link di pagamento a ogni fattura PDF e attivato l'addebito SEPA per i clienti con contratto ricorrente, lasciando i promemoria automatici gestire il resto.
In tre mesi il tempo medio di incasso è sceso sotto i 12 giorni, e i solleciti manuali sono quasi scomparsi dal lavoro settimanale del team contabilità.
Tempo medio di incasso (DSO)
Giorni medi da fattura a pagamento
Solleciti manuali residui
Cosa cambia per la tua attività
Cash flow più prevedibile
Con incassi programmati e link di pagamento, sai con più certezza quando un importo entrerà in azienda, invece di aspettare la buona volontà del cliente.
Fatture sempre sotto controllo
Vedi in un colpo d'occhio quali fatture sono pagate, in sospeso o scadute, integrato con il tuo gestionale o ERP via API.
Meno tempo sui solleciti
Promemoria automatici prima e dopo la scadenza: il team contabilità smette di scrivere email di recupero una per una.
Riconciliazione senza lavoro manuale
Ogni pagamento si abbina da solo alla fattura corretta, pronto per l'esportazione in contabilità senza controlli riga per riga.
Pronto per clienti internazionali
Supporto multivaluta e metodi di pagamento locali, per incassare da clienti fuori dall'area SEPA senza processi paralleli.
Le domande più comuni sull'incasso fatture
Cos'è, in pratica, l'incasso fatture con RoxPay?
È un modulo che automatizza la riscossione dei pagamenti su fatture già emesse: invii un link di pagamento o registri un mandato SEPA, e RoxPay si occupa di incassare, riconciliare e aggiornare lo stato della fattura, senza che tu debba intervenire manualmente.
Come funziona nel dettaglio il link di pagamento?
Generi un link univoco per la singola fattura e lo inserisci nel PDF o nell'email che invii al cliente. Il cliente clicca, seleziona carta o SEPA e paga in pochi secondi: l'incasso arriva subito, senza aspettare un bonifico manuale.
In cosa si differenzia l'addebito SEPA dal bonifico?
Con il bonifico è il cliente a doversi ricordare di pagare. Con l'addebito diretto SEPA è il contrario: il cliente firma un mandato una sola volta, e da quel momento l'importo viene prelevato automaticamente a ogni scadenza, con commissioni più basse della carta.
Posso automatizzare anche le fatture ricorrenti?
Sì. Configuri il mandato SEPA una volta, definisci importo e cadenza, e RoxPay gestisce l'addebito a ogni ciclo: se un pagamento fallisce, ritenta automaticamente e avvisa il cliente, senza che tu debba intervenire.
Come avviene la riconciliazione tra pagamento e fattura?
Ogni pagamento in entrata viene abbinato in automatico alla fattura corrispondente. Lo stato si aggiorna in tempo reale ed è esportabile verso il tuo software contabile, eliminando il controllo manuale riga per riga.
Il processo è sicuro dal punto di vista dei dati?
Sì. RoxPay è certificato PCI DSS Livello 1: i dati carta sono tokenizzati, i flussi SEPA seguono le normative PSD2 e SEPA in vigore nell'UE. Non gestisci mai direttamente i dati sensibili dei tuoi clienti.
Inizia a incassare le tue fatture senza rincorrere nessuno
Link di pagamento, addebito SEPA e riconciliazione automatica: attiva il modulo e lascia che il cash flow si muova da solo.
