Des paiements pensés pour les écoles privées et centres de formation
Acompte à l'inscription, mensualité avec prélèvement automatique et paiement du matériel pédagogique et des activités extra en un clic : un système pensé pour le fonctionnement réel d'une école privée ou d'un centre de formation.
Inscription
La famille verse l'acompte en ligne au moment de l'inscription.
Mensualité
La mensualité est prélevée automatiquement chaque mois.
Rappel automatique
En cas de retard, le système envoie un rappel de paiement.
Matériel et activités extra
Livres, sorties et activités extra se paient via un lien dédié.
Pourquoi RoxPay fonctionne pour les écoles privées et centres de formation
La façon dont une école privée gère inscriptions, mensualités et activités extra suit une logique précise : voilà pourquoi l'approche de RoxPay s'adapte bien.
La mensualité se paie chaque mois, pendant toute l'année scolaire
Le prélèvement automatique mensuel évite de devoir réclamer manuellement le paiement à chaque famille, réduisant retards et oublis.
Les familles avec plusieurs enfants inscrits gèrent plusieurs paiements à la fois
Pouvoir gérer plusieurs mensualités en parallèle, avec des réductions familiales appliquées automatiquement, simplifie la vie de l'école comme des parents.
Les retards de paiement sont fréquents pendant l'année scolaire
Un rappel automatique avant l'échéance réduit les oublis sans que le secrétariat ait à appeler chaque famille.
Comment RoxPay aide ton école ou centre de formation
RoxPay permet d'encaisser l'acompte à l'inscription, de gérer la mensualité avec prélèvement automatique et de faire payer le matériel et les activités extra via un lien dédié, avec tout tracé pour chaque famille.
Acompte à l'inscription
La famille confirme la place avec un paiement en ligne au moment de l'inscription.
Mensualité avec prélèvement automatique
La mensualité est prélevée d'elle-même à l'échéance, pendant toute la durée de l'année scolaire.
Rappels automatiques de paiement
En cas de retard, le système envoie un rappel avant de procéder au prélèvement.
Paiement du matériel et des activités extra
Livres, sorties scolaires et cours optionnels se paient via un lien dédié, sans espèces à l'école.
Combien tu peux réduire les retards de paiement des mensualités
Un secrétariat qui doit relancer manuellement chaque famille en retard sur la mensualité perd un temps précieux et crée des frictions. Avec le prélèvement automatique mensuel et un rappel avant l'échéance, la plupart des mensualités sont encaissées sans aucune intervention humaine.
Pour les activités extra, comme les sorties scolaires ou les cours optionnels, un lien de paiement dédié pour chaque initiative évite de gérer espèces et chèques, simplifiant la comptabilité de l'école et la vie des familles.
Prélèvement mensuel de la mensualité
Retards de paiement
Sorties et activités extra
Ce qui change pour votre activité
Mensualités encaissées sans relancer les familles
Le prélèvement automatique mensuel réduit la charge de travail du secrétariat sur les encaissements.
Moins de retards de paiement
Le rappel automatique avant l'échéance réduit les oublis des familles.
Activités extra sans espèces
Sorties, livres et cours optionnels se paient via un lien dédié.
Inscriptions plus simples
L'acompte en ligne confirme la place sans passage au secrétariat.
Paiements sécurisés et conformes
3-D Secure et conformité PSD2 sur chaque transaction, y compris les mensualités récurrentes.
Les questions les plus fréquentes
Puis-je faire payer la mensualité avec prélèvement automatique ?
Oui, tu définis le montant et l'échéance une seule fois, et le système prélève automatiquement chaque mois, pendant toute l'année scolaire.
Que se passe-t-il si une famille n'a pas assez de fonds à l'échéance ?
Le système envoie un rappel automatique et tu peux programmer une nouvelle tentative de prélèvement, sans avoir à contacter la famille manuellement.
Puis-je appliquer des réductions pour les familles avec plusieurs enfants inscrits ?
Oui, tu peux personnaliser le montant de la mensualité pour chaque inscription, en gérant les réductions familiales de façon indépendante.
Comment faire payer les sorties scolaires ou activités extra ?
Tu crées un lien de paiement dédié pour chaque initiative et le partages avec les familles intéressées, sans gérer d'espèces à l'école.
Réduis les retards de paiement des mensualités
Acompte à l'inscription, mensualité automatique et activités extra sans espèces, en une seule solution.
