Pagos pensados para colegios privados y centros de formación
Depósito en la matrícula, cuota mensual con cobro automático y pago de material didáctico y actividades extra en un clic: un sistema pensado para cómo funciona realmente un colegio privado o un centro de formación.
Matrícula
La familia paga el depósito online al matricularse.
Cuota mensual
La cuota mensual se cobra automáticamente cada mes.
Recordatorio automático
En caso de retraso, el sistema envía un recordatorio de pago.
Material y actividades extra
Libros, excursiones y actividades extra se pagan con un enlace dedicado.
Por qué RoxPay funciona para colegios privados y centros de formación
La forma en que un colegio privado gestiona matrículas, cuotas y actividades extra sigue una lógica precisa: por eso el enfoque de RoxPay se adapta bien.
La cuota se paga cada mes, durante todo el curso escolar
El cobro automático mensual evita tener que solicitar el pago manualmente a cada familia, reduciendo retrasos y olvidos.
Las familias con varios hijos matriculados gestionan varios pagos a la vez
Poder gestionar varias cuotas en paralelo, con descuentos familiares aplicados automáticamente, simplifica tanto al colegio como a los padres.
Los retrasos en los pagos son frecuentes durante el curso escolar
Un recordatorio automático antes del vencimiento reduce los olvidos sin que la secretaría tenga que llamar a cada familia.
Cómo RoxPay ayuda a tu colegio o centro de formación
RoxPay permite cobrar el depósito de matrícula, gestionar la cuota mensual con cobro automático y cobrar material y actividades extra con un enlace dedicado, con todo registrado para cada familia.
Depósito en la matrícula
La familia confirma la plaza con un pago online al matricularse.
Cuota mensual con cobro automático
La cuota mensual se cobra sola en el vencimiento, durante todo el curso escolar.
Recordatorios automáticos de pago
En caso de retraso, el sistema envía un recordatorio antes de proceder con el cobro.
Pago de material y actividades extra
Libros, excursiones escolares y cursos opcionales se pagan con un enlace dedicado, sin efectivo en el colegio.
Cuánto puedes reducir los retrasos en el pago de las cuotas
Una secretaría que tiene que reclamar manualmente a cada familia con retraso en la cuota pierde tiempo valioso y genera fricciones. Con el cobro automático mensual y un recordatorio antes del vencimiento, la mayoría de las cuotas se cobran sin ninguna intervención humana.
En cuanto a las actividades extra, como excursiones escolares o cursos opcionales, un enlace de pago dedicado para cada iniciativa evita gestionar efectivo y cheques, simplificando la contabilidad del colegio y la vida de las familias.
Cobro mensual de la cuota
Retrasos en los pagos
Excursiones y actividades extra
Qué cambia para tu negocio
Cuotas cobradas sin reclamar a las familias
El cobro automático mensual reduce el trabajo de la secretaría en los cobros.
Menos retrasos en los pagos
El recordatorio automático antes del vencimiento reduce los olvidos de las familias.
Actividades extra sin efectivo
Excursiones, libros y cursos opcionales se pagan con un enlace dedicado.
Matrículas más sencillas
El depósito online confirma la plaza sin trámites en secretaría.
Pagos seguros y conformes
3-D Secure y cumplimiento PSD2 en cada transacción, incluidas las cuotas recurrentes.
Las preguntas más comunes
¿Puedo cobrar la cuota mensual con cobro automático?
Sí, configuras el importe y el vencimiento una sola vez y el sistema cobra automáticamente cada mes, durante todo el curso escolar.
¿Qué pasa si una familia no tiene fondos suficientes en el vencimiento?
El sistema envía un recordatorio automático y puedes configurar un nuevo intento de cobro, sin tener que contactar con la familia manualmente.
¿Puedo aplicar descuentos para familias con varios hijos matriculados?
Sí, puedes personalizar el importe de la cuota para cada matrícula, gestionando descuentos familiares de forma independiente.
¿Cómo cobro excursiones escolares o actividades extra?
Creas un enlace de pago dedicado para cada iniciativa y lo compartes con las familias interesadas, sin gestionar efectivo en el colegio.
Reduce los retrasos en el pago de las cuotas
Depósito de matrícula, cuota mensual automática y actividades extra sin efectivo, en una única solución.
