Des paiements concus pour les cabinets d'avocats et notaires
Un acompte a l'ouverture du dossier, un solde automatique a la cloture de l'affaire et des honoraires echelonnes pour les procedures les plus longues : un systeme pense pour le fonctionnement reel d'un cabinet juridique ou notarial.
Acompte a l'ouverture du dossier
Le client verse l'acompte a l'ouverture du dossier, avant le debut du travail.
Honoraires echelonnes
Les affaires longues sont divisees en echeances mensuelles avec prelevement automatique.
Solde a la cloture de l'affaire
Le solde final est preleve automatiquement a la conclusion du mandat.
Honoraires d'un acte notarie
Les honoraires notariaux sont encaisses en ligne avant ou pendant la signature de l'acte.
Pourquoi RoxPay fonctionne pour les cabinets d'avocats et notaires
La facon dont un cabinet juridique ou notarial gere les dossiers, les honoraires et les affaires longues suit une logique precise : voila pourquoi l'approche de RoxPay s'adapte bien.
Chaque dossier necessite un acompte avant de commencer
Ouvrir un dossier sans acompte verse expose le cabinet au risque de travailler sans garantie de paiement, surtout avec de nouveaux clients.
Les affaires longues ont besoin d'echeances, pas d'un solde unique
Un contentieux qui dure des mois ou des annees ne peut pas attendre le jugement pour etre paye : il faut des echeances periodiques liees a l'avancement du dossier.
Le solde final doit etre encaisse immediatement a la cloture
Relancer le client apres la conclusion du mandat, quand l'urgence est passee, allonge les delais d'encaissement et complique la gestion du cabinet.
Comment RoxPay aide ton cabinet d'avocats ou de notaire
RoxPay permet de demander un acompte a l'ouverture du dossier, de diviser les honoraires en echeances automatiques pour les affaires longues et d'encaisser le solde final dès que le dossier se cloture, avec une comptabilite toujours reconciliee.
Acompte a l'ouverture du dossier
Demande un acompte via un lien de paiement avant de commencer a travailler sur le dossier.
Honoraires echelonnes pour affaires longues
Divise les honoraires en echeances mensuelles avec prelevement automatique sur la carte ou le mandat SEPA du client.
Solde automatique a la cloture
Le solde final est encaisse dès que tu marques le dossier comme cloture, sans avoir a relancer le client.
Paiements conformes et tracables
Chaque encaissement est documente et conforme, utile pour la facturation et les obligations anti-blanchiment.
Combien tu peux reduire les delais d'encaissement des honoraires
Un cabinet qui attend la fin d'une affaire pour facturer risque des mois de travail non paye et des clients qui, une fois le dossier cloture, retardent le paiement. En divisant les honoraires entre un acompte initial et des echeances periodiques liees a l'avancement de l'affaire, l'encaissement devient constant et previsible.
Pour les actes notaries, encaisser les honoraires en ligne avant ou pendant la signature evite les relances apres la signature et permet au cabinet de mieux planifier sa tresorerie, sans dependre de virements qui arrivent avec des jours ou des semaines de retard.
Acompte verse avant l'ouverture du dossier
Honoraires encaisses par echeances sur les affaires longues
Solde encaisse a la cloture de l'affaire
Ce qui change pour votre activité
Acompte garanti avant de commencer
Aucun dossier n'est ouvert sans acompte verse, pour proteger le travail du cabinet.
Honoraires echelonnes pour les affaires longues
Les honoraires sont divises en echeances automatiques, sans devoir emettre de factures separees chaque fois.
Solde encaisse a la cloture
Le paiement final arrive automatiquement, sans devoir relancer le client apres le jugement.
Paiements conformes et documentes
Chaque transaction respecte les exigences reglementaires et reste tracable pour la comptabilite du cabinet.
Comptabilite toujours reconciliee
Chaque acompte, echeance et solde se rattache automatiquement au bon dossier.
Les questions les plus fréquentes
Puis-je demander un acompte avant d'ouvrir un nouveau dossier ?
Oui, tu peux envoyer un lien de paiement pour l'acompte et n'ouvrir le dossier qu'apres reception du paiement.
Comment gerer les honoraires d'une affaire qui dure plus d'un an ?
Tu peux diviser les honoraires en echeances mensuelles avec prelevement automatique sur carte ou mandat SEPA, liees a l'avancement de l'affaire.
Comment encaisser le solde final quand je cloture un dossier ?
Le solde peut etre encaisse automatiquement dès que tu marques le dossier comme cloture, sans avoir a relancer le client.
RoxPay convient-il aussi aux honoraires notariaux sur les actes ?
Oui, tu peux encaisser en ligne l'honoraire notarial avant ou pendant la signature de l'acte, en evitant les relances apres la signature.
Automatise les encaissements de ton cabinet d'avocats ou de notaire
Acompte a l'ouverture du dossier, honoraires echelonnes pour les affaires longues et solde automatique a la cloture, dans une seule solution.
