Quando i pagamenti diventano un collo di bottiglia (e come liberarsene davvero)

Gestire un’officina oggi non significa solo riparare auto.
Significa gestire interventi, ricambi, fornitori, preventivi, e un flusso continuo di entrate da coordinare tra banche, POS, bonifici e contabilità.

Il problema? In molti casi, i sistemi di incasso non parlano tra loro. Il gestionale non riconosce automaticamente i pagamenti, i POS sono separati dai flussi contabili, i bonifici arrivano senza riferimenti chiari.
Risultato: giornate spese a riconciliare movimenti, margini ridotti e liquidità che si muove troppo lentamente.

Molte officine lavorano ancora con sistemi pensati per il commercio tradizionale, non per un’attività che vive di ordini di lavoro, anticipi e saldi differiti.
Ogni disallineamento tra incasso e fatturazione crea un collo di bottiglia amministrativo, difficile da risolvere senza una piattaforma di pagamento realmente integrata.

RoxPay: il gateway che parla il linguaggio delle officine

RoxPay nasce per unificare i flussi di incasso e portare coerenza tra ciò che succede in officina e ciò che entra in banca.
Non è un intermediario, ma un partner tecnologico: il nostro team interno sviluppa API e plugin proprietari che dialogano con i gestionali più usati nel settore da Autorit a WinCar, da Asso ai software ERP aziendali.

Ogni incasso, che provenga da POS, link di pagamento, QR o portale clienti, viene tracciato in tempo reale, riconciliato con l’ordine di lavoro e allineato alla fattura elettronica.
L’amministrazione non deve più verificare a mano, e il titolare sa sempre quanto ha incassato, dove e da chi.

Con RoxPay, gli incassi arrivano in 24–48 ore, con commissioni a partire dallo 0,5% e una dashboard analitica che restituisce il controllo totale sui flussi.

Integrazione tecnica, ma umana

L’integrazione con RoxPay avviene tramite API REST, SDK o plugin dedicati, sviluppati e seguiti direttamente dai nostri programmatori.
Non ci sono call center o terze parti: il contatto è diretto con chi scrive il codice e capisce le logiche del tuo gestionale.
Questo permette di adattare il flusso di pagamento al tuo modo di lavorare che tu gestisca un’unica officina o una rete di centri assistenza.

La piattaforma unifica POS fisici e virtuali, riconcilia automaticamente incassi e fatture, e consente di inviare link di pagamento via SMS o email, aggiornando subito lo stato nel gestionale.
Ogni operazione è tracciata, ogni euro è verificabile.

Risultati reali

Un network di officine multimarca con dieci sedi ha implementato RoxPay integrandolo con il proprio gestionale interno.
Dopo due mesi, i tempi di riconciliazione si sono ridotti del 42%, gli incassi sono stati registrati in tempo reale nel 100% dei casi e il flusso di cassa è diventato finalmente prevedibile.
Ogni intervento genera un incasso tracciato; ogni pagamento si riconcilia in automatico; ogni report contabile è aggiornato in tempo reale.

Inizia oggi a incassare in 24 ore

Scopri come RoxPay può integrarsi con il gestionale della tua officina e trasformare il modo in cui gestisci incassi e contabilità.
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