Perché i pagamenti frammentati stanno rallentando il tuo studio di consulenza

Negli studi di consulenza legali, fiscali, aziendali o HR i flussi di incasso sono spesso più complessi del previsto. Ogni cliente ha modalità e tempi diversi, i pagamenti arrivano tramite bonifici, carte, POS o portali esterni, e la riconciliazione manuale tra contabilità e gestionale diventa un’attività quotidiana a basso valore aggiunto.
A questo si sommano fatture elettroniche, parcelle periodiche, abbonamenti e mandati SEPA da gestire in modo puntuale e tracciabile.
Il risultato? Incassi lenti, scarsa visibilità sulla liquidità e una gestione amministrativa dispersiva che toglie tempo al core business.

Per i CFO, responsabili amministrativi e partner di studio l’efficienza nei pagamenti è ormai un fattore strategico: automatizzare l’incasso significa migliorare i margini e ridurre i costi operativi.

Perché RoxPay fa la differenza negli studi di consulenza

RoxPay integra i pagamenti digitali direttamente nei gestionali di studio e nei sistemi di fatturazione, consentendo di automatizzare gli incassi, ridurre gli errori e migliorare la visibilità sui flussi finanziari.
Il nostro team interno di sviluppatori realizza integrazioni su misura con i software già in uso (ERP, CRM, gestionali contabili o piattaforme cloud), creando un ecosistema unificato di pagamenti e contabilità.
RoxPay non si limita a fornire un gateway, ma agisce come partner tecnologico in grado di dialogare con l’infrastruttura IT dello studio e adattarsi ai processi interni.

Benefici concreti per gli studi di consulenza

• Riconciliazione automatica tra incassi, parcelle e contabilità di studio
• Incassi in 24–48 ore con tracciabilità completa e commissioni da 0,5%
• Integrazione diretta con gestionali, ERP o software di fatturazione elettronica tramite API REST e plugin personalizzati
• Gestione automatica dei pagamenti ricorrenti per clienti con contratti continuativi o piani mensili
• Dashboard analitica in tempo reale per monitorare flussi di cassa, parcelle saldate e insoluti

Come funziona l’integrazione

Le soluzioni RoxPay si collegano direttamente ai gestionali di studio o ai sistemi ERP già presenti, tramite API REST o plugin dedicati.
I pagamenti vengono registrati automaticamente nel sistema contabile, eliminando la necessità di riconciliazioni manuali.
Ogni incasso che provenga da bonifico, carta o portale online è tracciato e visibile in tempo reale all’interno di una dashboard unica.
L’intera integrazione è sviluppata internamente dai programmatori RoxPay, senza intermediari o soluzioni esterne standardizzate.

Risultati reali

Gli studi che adottano RoxPay riducono i tempi di riconciliazione fino al 90% e ottengono una visione immediata della liquidità disponibile.
La gestione automatizzata degli incassi migliora la pianificazione finanziaria, riduce gli errori amministrativi e libera tempo per attività a più alto valore consulenziale.
In poche settimane, il flusso di incasso diventa parte integrante del sistema gestionale dello studio.

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